Données personnelles

Politique de confidentialité – Règlement Général de Protection des Données

Article 1. Préambule

La présente Politique de Confidentialité est destinée à vous informer en toute transparence de la façon dont Alamaille Sarl (ci-après « Alamaille » ou « nous ») recueille, utilise et divulgue les données à caractère personnel qu’elle peut être amenée à collecter et traiter dans le cadre de son activité, ainsi que des droits dont vous disposez sur les données vous concernant. Elle entre en vigueur le 25 mai 2018.

Les mises à jour de cette version de la Politique de Confidentialité reflètent les changements apportés par le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil en date du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD »).

Alamaille fait du respect de la réglementation et des lois sur la protection de la vie privée et des données personnelles une priorité.

Dans le cadre de son activité, Alamaille est amenée à collecter et traiter des données personnelles pour son propre compte. Alamaille agit comme un responsable de traitement au sens des dispositions du RGPD.

En utilisant les services et les sites Web de Alamaille (ci-après les « Sites Web »), vous acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité et la collecte, l’analyse et le partage de données à caractère personnel pour les fins exposées ci-après.

Si vous n’approuvez pas les conditions de la présente Politique de Confidentialité, veuillez-vous abstenir d’utiliser les services et les sites Web de Alamaille .

Article 2. Données collectées

Les « Données » en tant que terme général peuvent inclure toutes sortes d'informations personnelles telles que votre nom, votre e-mail, vos coordonnées postales ou encore des informations sur les équipements que vous utilisez pour accéder à nos Sites Web (par exemple, votre système d'exploitation ou votre navigateur).

Nous collectons les Données nécessaires à l'exercice de notre activité, mais aussi pour vous fournir des services particuliers demandés par vos soins et pour vous tenir informés. Nous pouvons également utiliser les informations que vous fournissez à des fins marketings pour communiquer avec vous, sur nos produits et services. Il nous est également possible de partager vos informations avec des tiers afin d'ajouter des données supplémentaires à propos de votre entreprise et votre rôle au sein de celle-ci.

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupés de la façon suivante :

  • Données d’identité : prénoms, nom, nom d’utilisateur, fonction/titre, genre, langue de contact.

  • Données de contact : adresse de facturation, adresse e-mail et numéros de téléphone.

  • Données financières : détails du compte (nous utilisons ces données uniquement à des fins de traitement des paiements).

  • Données transactionnelles : détails sur les paiements vers et depuis votre compte et d’autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous.

  • Données techniques : adresse IP, données de connexion, données de trafic, type et version du navigateur, paramètres et emplacement du fuseau horaire, types et versions du plug-in du navigateur, système d’exploitation et plateforme, et autres informations concernant la façon dont vous avez accédé à notre site web.

  • Données du profil : identifiant et mot de passe, achats ou commandes effectués (abonnements, vos intérêts, préférences, retours clients et réponses aux questionnaires).

  • Données d’utilisation : informations sur la façon dont vous utilisez nos sites web, nos produits et nos services.

  • Données marketing et communication : vos préférences marketing et communication.

Nous ne détenons aucune information sur vos origines, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, vos affiliations syndicales ou votre santé.

Article 3. Utilisation des Données

Nous collectons et traitons uniquement les Données vous concernant pour lesquelles nous avons des bases légales pour le faire, à savoir:

  • Lorsque nous devons exécuter le contrat établi entre nous et vous

  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

  • Lorsqu’il en va de nos intérêts légitimes et commerciaux concernant l'information sur des produits et services qui nous semblent en adéquation avec vos besoins. Dans ce domaine nous faisons en sorte de considérer tout impact négatif potentiel sur vous et vos droits avant de traiter vos données personnelles.

Article 4. Conservation des Données

Nous conservons les Données pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et tant que vous n’en demanderez pas leur suppression.

Nous sommes néanmoins susceptibles de conserver certaines de vos Données pour une durée plus longue, aux seules fins de se conformer à toute obligation légale, ou de répondre à toutes questions ou plaintes qui lui seraient adressées postérieurement à la cessation de la relation contractuelle avec ses membres adhérents ou vous-même.

Article 5. Partage et divulgation des Données

Alamaille s’engage à considérer comme confidentielles toutes les Données à caractère personnel auxquelles elle a accès. Alamaille s’engage à obtenir les mêmes engagements de confidentialité de ses personnels et adhérents qui en auraient ou pourraient y avoir accès dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Nous pouvons transmettre vos Données à nos prestataires de services sous-traitants, mais uniquement si nous les avons contractuellement mandatés pour traiter les Données en notre nom et que les prestataires de services sous-traitants satisfont à toutes les exigences de la réglementation relative à la protection et la sécurisation des Données. Nous veillons à ce que les Données soient stockées dans l’Union européenne et l’Espace économique européen.

Nous sommes en outre susceptibles de communiquer des Données personnelles lorsque la loi nous y oblige ou si nous jugeons en toute bonne foi qu’une telle action s’avère raisonnablement nécessaire pour respecter les procédures judiciaires, répondre à d’éventuelles réclamations ou protéger la sécurité ou les droits de Alamaille. Nous nous engageons cependant à vous en avertir dans les conditions prévues par la législation en vigueur.

Article 6. Transferts des Données à l’international

Alamaille, afin de mener à bien ses missions, fait appel à un certain nombre de sous-traitants spécialisés. Certains d’entre eux, pour certains traitements spécifiques seulement, sont amenés à gérer, conserver, traiter certaines données personnelles. Dans un souci de transparence ces fournisseurs sont listés ici :

Article 7. Sécurité des Données

Nous prenons la sécurité des Données très au sérieux et nous efforçons de protéger toutes les Données collectées afin d’empêcher qu’elles soient perdues, déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ainsi par exemple, nous avons mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des Données vous concernant. Nous veillons par exemple à restreindre l’accès aux Données à certains de nos collaborateurs qui ont été formés à l’observation de règles en matière de confidentialité. Nous veillons en outre à stocker vos Données dans des environnements d’exploitation sécurisés. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des Données que nous recueillons, traitons et stockons et de l’état actuel de la technologie.

Toutefois, aucune méthode de transmission par Internet ni aucune méthode de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Ainsi, même si nous faisons nos meilleurs efforts pour protéger vos Données, nous ne maîtrisons pas les risques liés au fonctionnement d’Internet et attirons votre attention sur d’éventuels risques en terme de pertes ponctuelles de données ou d’atteinte à la confidentialité des données transitant via ce réseau. En tout état de cause, nous nous engageons à notifier dans les meilleurs délais et, si possible, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance, toute violation de données à caractère personnel, dans les conditions fixées aux articles 33 et 34 du RGPD.

Article 8. Droits d’accès et de contrôle sur vos Données

Conformément à la législation en vigueur, et en particulier à la loi n°78/17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » et au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos Données, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos Données.

Vous disposez également du droit d’opposition pour motif légitime au traitement de vos Données par la Fédération, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous pouvez exercer vos droits légaux à tout moment en nous contactant à l'adresse référencée en bas de cette page.

Tout en observant la législation applicable en matière de protection de la vie privée, nous effacerons vos Données sans aucune action de votre part, si la conservation de vos Données n’est plus nécessaire aux fins poursuivies ou si la conservation n’a plus de base légale. Nous pouvons restreindre le traitement au lieu d’effacer vos Données lorsque nous sommes tenus à des obligations légales de conservation de vos Données personnelles.

Article 9. Liens et interactions avec des sites de tiers

Les Sites Web de Alamaille peuvent vous permettre d’interagir avec des sites tiers ou peuvent contenir des liens vers d’autres sites, applications mobiles et services de tiers qui ne sont ni détenus ni contrôlés par Alamaille (chacun étant un « Service Tiers »). Alamaille n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu des Services Tiers. Veuillez noter que le Service Tiers peut recueillir des informations sur vous. Ainsi, Alamaille vous invite à lire les conditions générales et les politiques de confidentialité de chaque Service Tiers avec lequel vous choisissez d’interagir.

Article 10. Modification de la présente Politique de Confidentialité

Alamaille se réserve la faculté de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur vingt-quatre (24) après la mise en ligne de ces modifications.

Vous reconnaissez que si vous continuez à utiliser les services et le site Web de Alamaille après la publication des modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité, cela signifie que la collecte, l’utilisation et le partage de vos Données sont soumis à la version mise à jour de la Politique de Confidentialité.

Article 11. Contacter Alamaille

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

Alamaille

12 rue Beccaria

75012 Paris